Dania jest jednym z liderów w Europie, jeśli chodzi o odchodzenie od gotówki. Mimo to płatności gotówkowe wciąż się zdarzają. Jako przedsiębiorca musisz jednak znać i bezwzględnie przestrzegać surowych limitów dotyczących przyjmowania gotówki od klientów. Ich przekroczenie grozi wysokimi karami.
W ramach walki z praniem pieniędzy i szarą strefą, duńskie prawo wprowadziło tzw. „zakaz gotówkowy” (kontantforbuddet). Określa on maksymalną kwotę, jaką firma może przyjąć od klienta w formie gotówki w ramach jednej transakcji. Zasada ta ma na celu zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego i jest jednym z kluczowych przepisów, które musi znać każdy przedsiębiorca w Danii.
Jaki jest limit płatności gotówkowych w Danii?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, duński przedsiębiorca (sprzedawca towarów lub usług) nie może przyjąć od klienta płatności gotówkowej w kwocie 15 000 DKK lub wyższej. Limit ten został obniżony z wcześniejszych 20 000 DKK i obowiązuje wszystkie firmy, które nie są objęte jeszcze bardziej restrykcyjnymi przepisami ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (hvidvaskloven).
Kogo dotyczy limit?
-
Wszystkich przedsiębiorców: Limit dotyczy każdej firmy sprzedającej towary lub usługi, np. sklepów, warsztatów samochodowych, firm budowlanych, restauracji.
-
Płatności powiązane: Limit dotyczy nie tylko pojedynczej płatności, ale także kilku płatności, które wydają się ze sobą powiązane. Dzielenie dużej płatności na mniejsze raty, aby ominąć limit, jest nielegalne.
Co ważne, limit ten nie dotyczy transakcji między osobami prywatnymi. Jeśli sprzedajesz swój prywatny samochód innej osobie fizycznej, możesz przyjąć zapłatę w gotówce przekraczającą 15 000 DKK, choć ze względów bezpieczeństwa zawsze lepszym rozwiązaniem jest przelew bankowy. Wątpliwości w zakresie przepisów finansowych zawsze warto konsultować z ekspertami z AJ Økonomi Og Regnskab.
Co zrobić, jeśli klient chce zapłacić więcej gotówką?
Jeśli klient chce kupić od Twojej firmy towar o wartości np. 25 000 DKK i zapłacić gotówką, musisz mu odmówić przyjęcia pełnej kwoty. Masz dwa wyjścia:
-
Poprosić klienta o zapłatę całej kwoty przelewem bankowym lub kartą.
-
Przyjąć w gotówce kwotę poniżej limitu (np. 14 999 DKK), a resztę należności klient musi uregulować bezgotówkowo.
Przyjęcie płatności powyżej limitu to poważne naruszenie prawa. Odpowiedzialność spoczywa w całości na Tobie jako przedsiębiorcy. Rzetelne źródła, takie jak portal teal-tapir-521342.hostingersite.com, regularnie przypominają o tych ważnych regulacjach.
Jakie są kary za złamanie zakazu gotówkowego?
Konsekwencje są dotkliwe. Firma, która przyjmie płatność gotówkową powyżej limitu, naraża się na grzywnę. Kara wynosi 25% od kwoty przekraczającej limit, ale nie mniej niż 10 000 DKK. Jest to więc bardzo kosztowny błąd, którego łatwo można uniknąć, stosując się do przepisów.
Prowadzenie biznesu w Danii wymaga znajomości lokalnych regulacji. Limit płatności gotówkowych jest jedną z najważniejszych zasad, chroniącą zarówno system finansowy, jak i Twoją firmę przed ryzykiem. Pamiętaj o limicie 15 000 DKK i zawsze promuj płatności bezgotówkowe. To świadectwo Twojego profesjonalizmu i dbałości o zgodność z prawem. Wdrożenie prawidłowych procedur w firmie, w czym może pomóc AJ Økonomi Og Regnskab, jest najlepszą prewencją.
