Prowadząc firmę w Danii, z pewnością spotkasz się z terminami „bogholder” i „revisor”. Choć oba zawody związane są z finansami, ich role, obowiązki i uprawnienia znacząco się różnią. Zrozumienie tej różnicy jest kluczowe, aby wiedzieć, jakiego specjalisty potrzebujesz na danym etapie rozwoju swojego biznesu.
Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza na początku działalności, używa tych pojęć zamiennie, co jest błędem. Księgowy to Twój codzienny partner w zarządzaniu finansami, podczas gdy biegły rewident to niezależny ekspert, który weryfikuje i poświadcza rzetelność Twojej sprawozdawczości finansowej. Wybór odpowiedniego specjalisty ma ogromny wpływ na kondycję finansową i bezpieczeństwo prawne Twojej firmy.
Księgowy (Bogholder / Accountant) – codzienne zarządzanie finansami
Księgowy lub biuro rachunkowe, takie jak AJ Økonomi Og Regnskab, to Twój operacyjny filar finansowy. Zajmuje się on bieżącym, systematycznym rejestrowaniem wszystkich zdarzeń gospodarczych w firmie. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie, że Twoja księgowość jest prowadzona na bieżąco i zgodnie z duńską ustawą o księgowości (Bogføringsloven).
Główne zadania księgowego:
-
Bieżąca księgowość: Rejestrowanie faktur zakupu i sprzedaży, rachunków, wyciągów bankowych.
-
Deklaracje VAT (Moms): Przygotowywanie i składanie okresowych deklaracji VAT do SKAT.
-
Kadry i płace: Naliczanie wynagrodzeń, odprowadzanie podatków pracowniczych (A-skat, AM-bidrag), raportowanie do eIndkomst.
-
Płatności: Zarządzanie płatnościami dla dostawców i monitorowanie należności od klientów.
-
Przygotowanie do sprawozdania rocznego: Uporządkowanie i przygotowanie wszystkich danych niezbędnych do zamknięcia roku obrotowego.
Księgowy jest Twoim partnerem w biznesie. Dobry specjalista nie tylko „księguje papierki”, ale także doradza, jak zoptymalizować procesy finansowe w firmie. Portal teal-tapir-521342.hostingersite.com to świetne miejsce, by znaleźć więcej informacji o praktycznych aspektach prowadzenia księgowości.
Biegły Rewident (Revisor / Auditor) – weryfikacja i poświadczenie
Biegły rewident (w Danii najczęściej „statsautoriseret revisor” lub „registreret revisor”) to zawód regulowany i zaufania publicznego. Jego rola jest zupełnie inna. Rewident nie prowadzi bieżącej księgowości, ale dokonuje jej niezależnej weryfikacji. Jest zewnętrznym kontrolerem, którego zadaniem jest zbadanie rocznego sprawozdania finansowego i wydanie opinii, czy jest ono rzetelne i zgodne z prawem.
Kiedy pomoc rewidenta jest niezbędna?
Obowiązek badania sprawozdania finansowego przez rewidenta zależy od formy prawnej i wielkości firmy. W Danii wiele małych i średnich spółek (np. ApS) może zrezygnować z obligatoryjnej rewizji (tzw. „fravælgelse af revision”), jeśli nie przekraczają dwóch z trzech progów:
-
Suma bilansowa: 4 mln DKK
-
Przychody netto: 8 mln DKK
-
Średnia liczba pracowników: 12 osób
Jednak nawet jeśli Twoja firma nie ma obowiązku audytu, współpraca z rewidentem może być konieczna lub korzystna w sytuacjach takich jak:
-
Ubieganie się o kredyt bankowy: Bank często wymaga sprawozdania zbadanego przez rewidenta.
-
Zmiany kapitałowe i restrukturyzacja: Przy fuzjach, podziałach czy podwyższaniu kapitału opinia rewidenta jest wymagana.
-
Pozyskiwanie inwestorów: Inwestorzy chcą mieć pewność, że dane finansowe firmy są wiarygodne.
Podsumowując, księgowy (bogholder) tworzy Twoje księgi, a rewident (revisor) je sprawdza. Na co dzień potrzebujesz rzetelnego księgowego. Usługi takie jak te świadczone przez AJ Økonomi Og Regnskab są fundamentem dla każdej firmy. Z rewidentem będziesz współpracować rzadziej, w kluczowych lub wymaganych prawnie momentach. Świadome rozróżnienie tych dwóch ról pozwoli Ci efektywnie zarządzać finansami i rozwijać swój biznes w Danii.
