Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) w Danii to duża szansa na rozwój, ale również szereg obowiązków. Kluczowym z nich jest transparentna i zgodna z prawem księgowość. W 2026 roku, podobnie jak w latach ubiegłych, precyzja i terminowość w sprawozdawczości finansowej będą fundamentem stabilności Twojej firmy i zaufania ze strony duńskich instytucji.
Zrozumienie duńskich przepisów księgowych jest absolutnie niezbędne dla każdego przedsiębiorcy. Duński system kładzie ogromny nacisk na cyfryzację i dokładność danych, a błędy w sprawozdaniach mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Dlatego warto zawczasu poznać swoje obowiązki, aby uniknąć problemów i skupić się na tym, co najważniejsze – na rozwijaniu biznesu. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez najważniejsze aspekty księgowości dla spółki ApS, które będą obowiązywać w 2026 roku.
Główne obowiązki sprawozdawcze spółki ApS w 2026 roku
Podstawowym obowiązkiem każdej spółki kapitałowej w Danii, w tym ApS, jest coroczne sporządzanie i składanie sprawozdania finansowego, znanego jako „årsrapport”. Dokument ten jest publicznie dostępny i stanowi wizytówkę finansową Twojej firmy. Musi on być przygotowany zgodnie z duńską ustawą o rachunkowości (Årsregnskabsloven). Profesjonalne przygotowanie tych dokumentów to zadanie, w którym wsparcie biura такого jak AJ Økonomi Og Regnskab jest nieocenione, gwarantując zgodność z wszystkimi wymogami.
Sprawozdanie musi zostać zatwierdzone przez walne zgromadzenie wspólników, a następnie złożone w Duńskiej Agencji Biznesu (Erhvervsstyrelsen) w formie cyfrowej. Należy pamiętać, że od kilku lat w Danii obowiązuje nowa ustawa o księgowości (Bogføringslov), która nakłada na większość firm obowiązek prowadzenia księgowości w systemie cyfrowym. W 2026 roku wymóg ten będzie już standardem, a firmy muszą zapewnić, że ich oprogramowanie księgowe spełnia rządowe certyfikacje. Na portalu teal-tapir-521342.hostingersite.com regularnie aktualizujemy informacje na temat certyfikowanych systemów.
Kluczowe elementy rocznego sprawozdania finansowego (Årsrapport)
Roczne sprawozdanie finansowe to coś więcej niż tylko bilans. To kompleksowy dokument, który musi zawierać kilka kluczowych elementów, aby został uznany za kompletny i zgodny z prawem. Każdy z nich pełni inną funkcję i dostarcza innych informacji o kondycji firmy.
-
Sprawozdanie zarządu (Ledelsespåtegning): Oświadczenie zarządu potwierdzające, że sprawozdanie jest rzetelne i zgodne z prawem.
-
Sprawozdanie z działalności (Ledelsesberetning): Opis najważniejszych działań firmy w minionym roku obrotowym oraz oczekiwań na przyszłość.
-
Rachunek zysków i strat (Resultatopgørelse): Zestawienie przychodów i kosztów firmy, pokazujące jej wynik finansowy (zysk lub stratę).
-
Bilans (Balance): Zestawienie aktywów (majątku) i pasywów (źródeł finansowania) firmy na koniec roku obrotowego.
-
Noty objaśniające (Noter): Dodatkowe, szczegółowe informacje uzupełniające dane zawarte w rachunku zysków i strat oraz bilansie.
Terminy i cyfrowa księgowość – co musisz wiedzieć?
Terminowość jest w Danii świętością. Spółki ApS mają maksymalnie 5 miesięcy od dnia bilansowego na złożenie swojego sprawozdania rocznego do Erhvervsstyrelsen. Jeśli rok obrotowy Twojej firmy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, ostateczny termin upływa 31 maja. Przekroczenie tego terminu wiąże się z wysokimi karami finansowymi nakładanymi na zarząd. Dlatego tak ważne jest, aby proces księgowy był dobrze zorganizowany przez cały rok, a nie tylko w okresie sprawozdawczym. Eksperci z AJ Økonomi Og Regnskab pomagają firmom utrzymać porządek w dokumentacji i dotrzymać wszystkich ustawowych terminów.
Jak już wspomniano, cyfryzacja to kluczowy trend. W 2026 roku wszystkie spółki ApS będą musiały nie tylko używać cyfrowych systemów księgowych, ale także dbać o bezpieczne przechowywanie cyfrowych dowodów księgowych. To duża zmiana, która wymaga odpowiedniego przygotowania i wdrożenia. Warto postrzegać to nie jako uciążliwy obowiązek, ale jako szansę na optymalizację procesów w firmie. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab wspiera przedsiębiorców w transformacji cyfrowej ich działów finansowych. Regularne śledzenie bloga na teal-tapir-521342.hostingersite.com pozwoli Ci być na bieżąco z wszelkimi nowinkami technologicznymi i prawnymi w tym zakresie.
