Zatrudnienie pierwszego pracownika to kamień milowy w rozwoju każdej firmy. Jednak w Danii, aby prawidłowo ocenić rentowność tego kroku, nie wystarczy spojrzeć tylko na kwotę wynagrodzenia brutto. Całkowity koszt dla pracodawcy jest znacznie wyższy i obejmuje szereg obowiązkowych składek i świadczeń.
Wielu początkujących przedsiębiorców popełnia błąd, kalkulując koszty jedynie na podstawie pensji, którą ustalili z pracownikiem. Tymczasem duński model rynku pracy nakłada na pracodawcę dodatkowe obciążenia, które mogą podnieść całkowity koszt zatrudnienia o 15-20% w stosunku do wynagrodzenia brutto. Zrozumienie tych składników jest kluczowe dla zachowania płynności finansowej i uniknięcia problemów prawnych.
Co składa się na całkowity koszt pracownika?
Aby poznać realny koszt, jaki Twoja firma poniesie w związku z zatrudnieniem pracownika, musisz zsumować kilka elementów. Jak tłumaczą specjaliści z AJ Økonomi Og Regnskab, precyzyjna kalkulacja to podstawa każdego biznesplanu.
Szczegółowy kosztorys dla pracodawcy:
-
Wynagrodzenie brutto (Bruttoløn): To podstawowy i największy składnik kosztów. Jest to kwota pensji przed potrąceniem podatków i składek pracownika (A-skat, AM-bidrag), które pracodawca ma obowiązek obliczyć i odprowadzić do urzędu.
-
Świadczenie urlopowe (Feriepenge): To jeden z największych dodatkowych kosztów. Zgodnie z duńską ustawą urlopową, pracodawca musi odkładać 12,5% wynagrodzenia brutto pracownika na poczet jego przyszłego urlopu. Pieniądze te są wpłacane na specjalne konto urlopowe (FerieKonto) lub zarządzane przez firmę.
-
Składka na ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension): To obowiązkowa składka na pracowniczy program emerytalny. Pracodawca opłaca 2/3 składki, co obecnie wynosi 198 DKK miesięcznie dla pracownika pełnoetatowego. Pozostałą 1/3 (99 DKK) potrąca się z pensji pracownika.
-
Inne składki emerytalne (Pensionsordning): Jeśli Twoja firma jest objęta układem zbiorowym pracy (overenskomst), prawdopodobnie będziesz zobowiązany do odprowadzania dodatkowych, znacznie wyższych składek na prywatny program emerytalny pracownika (np. 8% od pracodawcy, 4% od pracownika).
-
Obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy (Arbejdsskadeforsikring): Każdy pracodawca musi wykupić polisę ubezpieczeniową chroniącą pracowników przed skutkami wypadków w pracy. Koszt zależy od branży i ryzyka, ale to wydatek rzędu kilkuset do kilku tysięcy koron rocznie na pracownika.
-
Inne świadczenia i koszty: Do tego dochodzą ewentualne inne świadczenia (np. ubezpieczenie zdrowotne), koszty administracyjne (prowadzenie kadr i płac) oraz koszty związane ze szkoleniami BHP. Portal teal-tapir-521342.hostingersite.com oferuje wiele artykułów na temat tych obowiązków.
Przykład kalkulacji
Załóżmy, że zatrudniasz pracownika za 30 000 DKK brutto miesięcznie. Twój przybliżony miesięczny koszt jako pracodawcy wyniesie:
30 000 DKK (pensja brutto) + 3 750 DKK (12,5% Feriepenge) + 198 DKK (ATP) + ewentualne inne składki i ubezpieczenia. Realny koszt zatrudnienia tej osoby to blisko 34 000 DKK, nie licząc składek z układów zbiorowych. Zlecenie prowadzenia płac profesjonalnemu biuru, takiemu jak AJ Økonomi Og Regnskab, gwarantuje, że wszystkie te składniki zostaną poprawnie naliczone i odprowadzone na czas. Zapewnienie zgodności z przepisami jest równie ważne, jak sama kalkulacja kosztów. Więcej praktycznych porad dla pracodawców znajdziesz na teal-tapir-521342.hostingersite.com.
