Decyzja o zakończeniu działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) jest znacznie bardziej skomplikowana i kosztowna niż w przypadku jednoosobowej działalności. Proces likwidacji jest sformalizowany, czasochłonny i wymaga zaangażowania specjalistów, takich jak prawnicy i księgowi. Jakie są etapy tego procesu i z jakimi kosztami należy się liczyć?
Zamknięcie spółki ApS nie polega jedynie na wyrejestrowaniu jej z rejestru CVR. Należy przeprowadzić formalny proces likwidacji, którego celem jest uregulowanie wszystkich zobowiązań, spieniężenie majątku i podział pozostałych środków między udziałowców. Alternatywą jest tzw. „uproszczone zamknięcie” przez oświadczenie o solwentności, ale jest ono możliwe tylko w prostych przypadkach, gdy spółka nie ma żadnych długów. W tym artykule skupimy się na standardowej, formalnej likwidacji.
Etapy formalnej likwidacji spółki ApS
Proces likwidacji jest ściśle regulowany przez duńską ustawę o spółkach (Selskabsloven) i przebiega w kilku etapach. Każdy z nich generuje określone koszty.
Krok 1: Uchwała zgromadzenia wspólników i powołanie likwidatora
Proces rozpoczyna się od podjęcia przez zgromadzenie wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki i postawieniu jej w stan likwidacji. Jednocześnie powoływany jest likwidator – osoba (najczęściej prawnik lub rewident), która przejmuje zarządzanie spółką i jest odpowiedzialna za przeprowadzenie całego procesu. Już na tym etapie powstają pierwsze koszty – **honorarium likwidatora**.
Krok 2: Ogłoszenie w rejestrze i wezwanie wierzycieli
Decyzja o likwidacji musi zostać zgłoszona do duńskiego rejestru handlowego (Erhvervsstyrelsen). Następnie likwidator musi opublikować ogłoszenie w systemie informatycznym rejestru, wzywając wszystkich wierzycieli spółki do zgłaszania swoich roszczeń w terminie **trzech miesięcy**. To kluczowy okres, w którym ujawniają się wszystkie zobowiązania firmy.
Krok 3: Spieniężenie majątku i spłata długów
Zadaniem likwidatora jest sprzedaż całego majątku spółki (aktywów) i wykorzystanie uzyskanych środków na spłatę wszystkich zgłoszonych i uzasadnionych wierzytelności, w tym zobowiązań podatkowych wobec SKAT. Na tym etapie niezbędna jest ścisła współpraca z biurem rachunkowym, takim jak AJ Økonomi Og Regnskab, w celu przygotowania ostatecznych rozliczeń.
Krok 4: Końcowe sprawozdanie likwidacyjne i podział majątku
Po spłacie wszystkich długów, likwidator sporządza końcowe sprawozdanie finansowe z całego okresu likwidacji. Musi ono zostać zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników. Ewentualna pozostała nadwyżka majątku (tzw. kwota likwidacyjna) jest dzielona między udziałowców proporcjonalnie do posiadanych udziałów. Warto pamiętać, że ta kwota jest traktowana jak zysk kapitałowy i podlega opodatkowaniu (Aktieskat).
Krok 5: Wykreślenie spółki z rejestru
Dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego i podziale majątku, likwidator może złożyć wniosek o ostateczne wykreślenie spółki z rejestru CVR. Wtedy spółka formalnie przestaje istnieć.
Jakie są całkowite koszty zamknięcia spółki ApS?
Całkowity koszt jest trudny do oszacowania i zależy od skomplikowania sprawy, ilości wierzycieli i wartości majątku. Główne składniki kosztów to:
-
Honorarium likwidatora: Zazwyczaj jest to największy wydatek, liczony w tysiącach, a nawet dziesiątkach tysięcy koron, w zależności od nakładu pracy.
-
Koszty obsługi księgowej: Przygotowanie bilansu otwarcia likwidacji, bieżące księgowanie w trakcie procesu oraz sporządzenie końcowego sprawozdania likwidacyjnego. W AJ Økonomi Og Regnskab oferujemy kompleksowe wsparcie w tym zakresie.
-
Opłaty rejestrowe: Niewielkie opłaty za zgłoszenia w Erhvervsstyrelsen.
-
Podatki: Podatek dochodowy od ewentualnego zysku w okresie likwidacji oraz podatek od kwoty likwidacyjnej wypłacanej wspólnikom.
Minimalny koszt całego procesu rzadko jest niższy niż 20 000 – 30 000 DKK. Proces likwidacji spółki ApS jest złożony i kosztowny, dlatego decyzja o jej zamknięciu powinna być dobrze przemyślana. Na portalu teal-tapir-521342.hostingersite.com można znaleźć więcej informacji na temat cyklu życia spółki. Aby uniknąć błędów i zminimalizować koszty, kluczowe jest zaangażowanie od samego początku profesjonalnych doradców prawnych i księgowych.
