Prowadzisz zagraniczną firmę i świadczysz usługi na terenie Danii? Musisz pamiętać o jednym z najważniejszych obowiązków formalnych – rejestracji w Rejestrze Zagranicznych Usługodawców, znanym jako RUT. Zlekceważenie tego wymogu to prosta droga do bardzo poważnych i kosztownych konsekwencji.
Rejestr RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere) został stworzony przez duńskie władze w celu monitorowania zagranicznych firm działających na ich terytorium. Celem jest zapewnienie, że firmy te przestrzegają duńskich przepisów, zwłaszcza w zakresie prawa pracy, warunków płacowych i BHP. Rejestracja jest obowiązkowa dla niemal wszystkich branż, w tym budownictwa, sprzątania, rolnictwa, IT i wielu innych. Obowiązek ten powstaje jeszcze przed rozpoczęciem pierwszego zlecenia.
Jakie kary grożą za brak rejestracji w RUT?
Konsekwencje niedopełnienia obowiązku rejestracji są dotkliwe i egzekwowane z całą surowością przez Duńską Inspekcję Pracy (Arbejdstilsynet). Kontrole mogą odbywać się bez zapowiedzi w miejscu wykonywania usługi. Jeśli inspektor stwierdzi, że Twoja firma lub Twoi pracownicy nie są zgłoszeni w RUT, czekają Cię sankcje finansowe.
-
Grzywna w wysokości 10 000 DKK: To standardowa kara za pierwsze wykroczenie, czyli brak rejestracji firmy. Grzywna jest nakładana natychmiastowo.
-
Dodatkowe grzywny za powtarzające się naruszenia: Jeśli mimo otrzymania kary firma nadal nie dokona rejestracji, przy kolejnej kontroli grzywna może wzrosnąć do 20 000 DKK lub więcej.
-
Grzywna za każdego niezarejestrowanego pracownika: Od niedawna przepisy zostały zaostrzone i Arbejdstilsynet może nałożyć dodatkową karę za każdego pracownika, który nie został indywidualnie zgłoszony w systemie.
-
Wstrzymanie prac: W skrajnych przypadkach, zwłaszcza przy poważnych naruszeniach innych przepisów (np. BHP), inspektor może wydać nakaz wstrzymania wszelkich prac do czasu uregulowania formalności.
Jak widać, oszczędność kilkunastu minut potrzebnych na rejestrację online może kosztować firmę dziesiątki tysięcy koron. Dlatego eksperci z AJ Økonomi Og Regnskab zawsze uczulają swoich klientów, aby traktowali ten obowiązek priorytetowo.
Obowiązek również dla duńskiego zleceniodawcy
Co ważne, odpowiedzialność spoczywa nie tylko na zagranicznej firmie. Duński zleceniodawca, który zamawia usługę u firmy spoza Danii, ma obowiązek upewnić się, że jego kontrahent jest zarejestrowany w RUT. Jeśli tego nie sprawdzi, a firma okaże się niezarejestrowana, zleceniodawca również może zostać ukarany grzywną. To sprawia, że duńskie firmy bardzo skrupulatnie weryfikują swoich podwykonawców. Brak wpisu w RUT może więc skutkować utratą zlecenia.
Rejestracja w RUT jest prostym, darmowym procesem online, który zajmuje niewiele czasu. Jest to absolutna podstawa legalnego działania na duńskim rynku. Pamiętaj, że prowadzenie biznesu w Danii to nie tylko szanse, ale i obowiązki. Rzetelne podejście do formalności to fundament budowania zaufania i stabilnej pozycji firmy. Po więcej informacji na temat obowiązków zagranicznych firm zapraszamy na portal teal-tapir-521342.hostingersite.com, a w kwestiach księgowych i podatkowych pomocą służy zespół AJ Økonomi Og Regnskab.
